当事務所が取扱う保有個人データに関する事項
1．事業者の名称、住所、および代表者の氏名
宮内社会保険労務士事務所
東京都港区新橋3-9-10 天翔新橋ビル806
宮内 信光
2．全ての保有個人データの利用目的
Ａ 当事務所とご契約いただいているお客様の取引等の個人データ
- 契約の履行、契約管理のため
- 当事務所サービスのご案内、ご連絡のため
- メールマガジン等の情報配信のため
B 当事務所へお問い合わせ等をされたお客様の個人データ
- お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付と、ご回答のため
C 当事務所への採用を希望される方の個人データ
- 採用に関わる連絡・選考・入所手続きのため
D 当事務所の職員・従業者等（退職者を含む）に関する個人データ
- 人事労務管理、勤怠管理等のため
- 賃金管理、労働保険・社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため
3．保有個人データの開示請求等
① 当事務所は、本人、またはその代理人から、当該保有個人データ、または第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い、遅滞なく回答いたします。なお、開示しない場合、または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答いたします。
- 本人、または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
また、当事務所は、本人、またはその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加、もしくは削除のご請求、または利用の停止、もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。
② 保有個人データの開示等の請求方法
ご請求は、お問い合わせフォーム、またはメールの送信により、ご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し、当事務所所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により、確認をさせていただきます。
③ 手数料
保有個人データの利用目的の通知、および開示、ならびに第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料（税込1,650円）をいただきます。手数料は、事前にお振込みいただき（振込手数料は、ご請求者様にてご負担をお願いいたします）、ご入金確認後に開示手続きを開始いたしますので、あらかじめご了承ください。
④ ご請求先
あ下記５．「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。
4．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失、またはき損の防止等のために、必要な安全管理措置を講じます。当事務所で実施する主な安全管理措置は、以下のとおりです。
① 基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問、および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
② 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
- 個人データ等の取扱方法、責任者、担当者、およびその責務等について、規程を策定いたします。
③ 組織的安全管理措置
- 個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実、または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。
④ 人的安全管理措置
- 従業者に個人データ等の適正な取扱いについて、周知徹底するとともに、定期的な研修を実施しております。
- 個人データ等を含む、秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けております。
⑤ 物理的安全管理措置
- 個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理、および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じております。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体、および書類等の盗難、または紛失等を防止するための措置を講じております。
- 当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう、措置を実施しております。
⑥ 技術的安全管理措置
- 個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しております。
- 個人データ等を取り扱う情報システムへの外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しております。
⑦ 委託について
- 個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しております。
- 定期的に必要、かつ適切な監督を行います。
⑧ 外的環境の把握
- 当事務所では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っておりません。