特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 当事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等、および当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当事務所として取り組む基本方針を定めます。

 

  1.特定個人情報等の取扱いの範囲・体制について

 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲、および特定個人情報等(事務において使用する個人番号、および個人番号と関連づけて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

当事務所で取り扱う事務の範囲、および利用目的

 

  2.安全管理措置について

 当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要、かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

  3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

 当事務所は、個人情報、および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバーハンドブック、およびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

  4.特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

 ご本人様からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせついては、適切、かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しましては、下記の窓口にご連絡ください。

 

 

 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。 

  

制定日:2015年10月1日

 

宮 内 社 会 保 険 労 務 士 事 務 所

所長・社会保険労務士 宮 内 信 光

 

 

宮内社会保険労務士事務所 特定個人情報お問い合わせ窓口

特定個人情報管理責任者 宮内 信光

TEL:03-6908-5415 (9:00~18:00) / E-mail:info@sr-miyauchi.jp